Администратор данных:
Nail Station Sp. z o.o.
Адрес: ul. Magazynowa 13/u3, 02-652 Warszawa]
E-mail: akademiamc1@gmail.com
Телефон: [указать]

Администратор данных (далее — Администратор) является юридическим лицом, ответственным за обработку и защиту персональных данных в соответствии с положениями Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. (RODO / GDPR) и действующего законодательства Республики Польша.

В рамках деятельности Академии и предоставления услуг могут обрабатываться следующие категории персональных данных:

- имя и фамилия участника,

- номер телефона,

- адрес электронной почты (e-mail),

- при необходимости — адрес для выставления счета,

- фото- и видеоматериалы (если съёмка осуществляется в ходе курса, мероприятия или обучения).

Сбор данных ограничен только теми, которые необходимы для целей, описанных ниже.

Данные предоставляются участниками добровольно и собираются через:

- форму записи на курс (онлайн или в мессенджере),

- телефонный звонок,

- сообщение по электронной почте,

- личное общение (во время визита или консультации).

Компания не использует письменные договоры — регистрация на курс и предоставление данных рассматриваются как выражение согласия на обработку данных в рамках настоящей Политики.

Персональные данные участников обрабатываются исключительно в следующих целях:

1. Регистрация участников курсов и обучение — для организации и проведения занятий.
‍
2. Выставление счетов и финансовая отчётность — в рамках выполнения налоговых и бухгалтерских обязательств.

3. Контакт с участниками — для подтверждения записи, уточнения деталей курса, информирования о расписании и изменениях.

4. Фото- и видеодокументация — для ведения архива и/или использования в маркетинговых целях (только при наличии согласия участника).

5. Маркетинг и реклама — рассылка новостей, акций, публикация фотографий, при условии, что участник дал явное согласие.

Администратор не использует персональные данные для иных целей без предварительного уведомления и согласия субъекта данных.

Обработка персональных данных осуществляется на основании следующих положений статьи 6 Регламента RODO:

- пункт (b): обработка необходима для выполнения договора или действий до его заключения (регистрация на курс, связь с участником);

- пункт (c): выполнение юридических обязательств (например, налоговые и бухгалтерские обязанности);

- пункт (a): согласие участника (например, на маркетинг, рассылку или публикацию фото/видео).

В случаях, когда обработка данных основана на согласии, участник имеет право в любое время отозвать своё согласие, без влияния на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва.

Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные лица и организации, сотрудничающие с Администратором для надлежащего выполнения услуг.

Данные могут быть переданы следующим категориям получателей:

- бухгалтер или бухгалтерская фирма,

- сервисы для хранения и обработки почты (например, Gmail, Mailerlite),

- поставщики хостинга сайта и IT-поддержки,
‍
- (при необходимости) платёжные операторы, обеспечивающие оплату услуг.

Все лица и компании, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные в соответствии с RODO.

1. Данные участников (имя, телефон, e-mail) хранятся до 5 лет — в целях налоговой и бухгалтерской отчётности.

2. Фото- и видеоматериалы — до момента отзыва согласия участником.

3. Маркетинговые контакты (e-mail, телефон) — до момента отписки или отзыва согласия.

4. После истечения срока хранения или получения запроса на удаление данные безвозвратно удаляются или анонимизируются.

Каждое лицо, чьи данные обрабатываются Nail Station Sp. z o.o., имеет следующие права:

1. Право доступа — узнать, какие данные о нём хранятся и как они используются.

2. Право на исправление — изменить или дополнить свои данные, если они неточные или устаревшие.

3. Право на удаление (“право быть забытым”) — потребовать удалить данные, если они больше не нужны для указанных целей.

4. Право на ограничение обработки — временно приостановить использование данных, например, при подаче жалобы.

5. Право на возражение — запретить использование данных для маркетинга или рассылок.

6. Право на перенос данных — запросить передачу своих данных в другой организации в удобном формате.

7. Право на подачу жалобы — обратиться в надзорный орган, если участник считает, что его данные используются с нарушением закона.

Администратор применяет соответствующие технические и организационные меры защиты, чтобы предотвратить несанкционированный доступ, утрату или изменение персональных данных.

Меры безопасности включают:

- использование защищённых серверов, расположенных на территории Европейского Союза;

- хранение данных в зашифрованных системах с паролями;

- доступ к данным только у уполномоченных сотрудников;

- регулярное обновление паролей и программного обеспечения;

- резервное копирование и контроль доступа.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обратиться к Администратору:

E-mail: akademiamc1@gmail.com

Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган —
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ул. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польша
веб-сайт: https://uodo.gov.pl

1. В процессе обучения или мероприятий Nail Station Sp. z o.o. может проводить фото- и видеосъёмку участников.
‍
2. Согласие на участие в съёмке даётся в устной или письменной форме (например, при регистрации или в сообщении).
‍
3. Фото- и видеоматериалы могут быть использованы для публикации:

- на сайте компании,

- в социальных сетях (Instagram, Facebook, TikTok и др.),

- в рекламных материалах и презентациях Академии.

4. Участник имеет право в любое время отозвать своё согласие на использование изображений. Для этого необходимо направить письмо на e-mail: akademiamc1@gmail.com.

5. После получения запроса использование фото/видео будет прекращено, а материалы удалены в течение 30 дней.

1. Настоящая Политика конфиденциальности действует с момента публикации и регулирует все процессы обработки персональных данных в Nail Station Sp. z o.o.
‍
2. Администратор оставляет за собой право вносить изменения в документ при необходимости.
‍
3. Все изменения публикуются на официальном сайте или доводятся до сведения клиентов и участников.

4. Использование услуг, подача заявки или участие в курсах означает ознакомление и согласие с данной Политикой конфиденциальности.

Administrator danych:
Nail Station Sp. z o.o.
Adres: ul. Magazynowa 13/u3, 02-652 Warszawa
E-mail: akademiamc1@gmail.com
Telefon: [wpisać]

Administrator danych (dalej — Administrator) jest osobą prawną odpowiedzialną za przetwarzanie i ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO / GDPR) oraz obowiązującym prawem Rzeczypospolitej Polskiej.

W ramach działalności Akademii i świadczenia usług mogą być przetwarzane następujące kategorie danych osobowych:

- imię i nazwisko uczestnika,

- numer telefonu,

- adres e-mail,

- w razie potrzeby — adres do wystawienia faktury,

- materiały foto i wideo (jeśli nagrania są realizowane w trakcie kursu, wydarzenia lub szkolenia).

Zbieranie danych jest ograniczone wyłącznie do tych, które są niezbędne do celów opisanych poniżej.

Dane są przekazywane przez uczestników dobrowolnie i zbierane poprzez:

- formularz zapisów na kurs (online lub w komunikatorze),

- rozmowę telefoniczną,

- wiadomość e-mail,

- kontakt osobisty (podczas wizyty lub konsultacji).

Firma nie stosuje pisemnych umów — rejestracja na kurs i przekazanie danych uważane są za wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w ramach niniejszej Polityki.

Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

1. Rejestracja uczestników kursów i prowadzenie szkoleń — organizacja i realizacja zajęć.
‍
2. Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe — realizacja obowiązków podatkowych i księgowych.

3. Kontakt z uczestnikami — potwierdzenie zapisów, uzgodnienie szczegółów, informowanie o terminach i zmianach.

4. Dokumentacja foto- i wideo — prowadzenie archiwum i/lub wykorzystanie w celach marketingowych (tylko za zgodą uczestnika).

5. Marketing i reklama — wysyłka newsletterów, promocji, publikacja zdjęć, jeśli uczestnik udzielił wyraźnej zgody.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do innych celów bez uprzedniego powiadomienia i zgody osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 RODO:

- lit. (b): przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (rejestracja na kurs, kontakt z uczestnikiem);

- lit. (c): wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych);

- lit. (a): zgoda uczestnika (np. na marketing, newsletter lub publikację zdjęć/wideo).

W przypadkach, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, uczestnik ma prawo w każdej chwili ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby i podmioty upoważnione, współpracujące z Administratorem w celu prawidłowego wykonywania usług.

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

- księgowy lub biuro rachunkowe,

- serwisy do obsługi poczty i newsletterów (np. Gmail, Mailerlite),

- dostawcy hostingu i wsparcia IT,
‍
- (w razie potrzeby) operatorzy płatności obsługujący transakcje.

Wszystkie osoby i firmy mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania poufności i przestrzegania przepisów RODO.

1. Dane uczestników (imię, telefon, e-mail) przechowywane są do 5 lat — dla celów podatkowych i księgowych.

2. Materiały foto i wideo — do momentu wycofania zgody przez uczestnika.

3. Kontakty marketingowe (e-mail, telefon) — do momentu rezygnacji lub wycofania zgody.

Po upływie okresu przechowywania lub otrzymaniu wniosku o usunięcie — dane są trwale kasowane lub anonimizowane.

Każda osoba, której dane przetwarza Nail Station Sp. z o.o., ma prawo do:

1. dostępu do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu;

2. sprostowania — ich zmiany lub uzupełnienia, jeśli są nieaktualne lub błędne;

3. usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli dane nie są już potrzebne;

4. ograniczenia przetwarzania — np. na czas rozpatrywania skargi;

5. sprzeciwu — np. wobec przetwarzania w celach marketingowych;

6. przenoszenia danych — żądania ich przekazania innemu podmiotowi w odpowiednim formacie;

7. złożenia skargi — do organu nadzorczego, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi, utratom lub modyfikacjom danych osobowych. Środki te obejmują m.in.:

- korzystanie z bezpiecznych serwerów na terenie UE,

- przechowywanie danych w systemach szyfrowanych i zabezpieczonych hasłami,

- dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników,

- regularne aktualizacje haseł i oprogramowania,

- wykonywanie kopii zapasowych i kontrolę dostępu.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

E-mail: akademiamc1@gmail.com

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

W trakcie szkoleń lub wydarzeń Nail Station Sp. z o.o. może prowadzić nagrania foto i wideo uczestników. Zgoda na udział w nagraniach udzielana jest ustnie lub pisemnie (np. podczas rejestracji lub w wiadomości).

Materiały mogą być wykorzystywane do publikacji:

- na stronie internetowej firmy,

- w mediach społecznościowych (Instagram, Facebook, TikTok itp.),

- w materiałach reklamowych i prezentacjach Akademii.

Uczestnik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na wykorzystanie wizerunku — wystarczy wysłać e-mail na: akademiamc1@gmail.com. Po otrzymaniu wniosku wykorzystywanie materiałów zostanie wstrzymane, a zdjęcia/wideo usunięte w ciągu 30 dni.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od momentu publikacji i reguluje wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych w Nail Station Sp. z o.o.
‍
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w dokumencie w razie potrzeby. Wszelkie zmiany publikowane są na oficjalnej stronie internetowej lub przekazywane klientom i uczestnikom. Korzystanie z usług, zapis na kurs lub udział w szkoleniu oznacza zapoznanie się i akceptację niniejszej Polityki Prywatności.